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防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯.当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和防火措施.窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案. 防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉,并及时更换.有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气.为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实.其他墙身孔洞也应采取防护措施. 防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁.严禁将其他用品与档案一同存放. 防火：档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换.库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟.库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源.要安装防火报警器.要做好每日下班前的检查,确保万无一失. 防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房.离开库房应及时关灯、关门、关窗.档案库房一般应安装防盗报警器.

档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显. 档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高,避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设,提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,需要采用整合好、一体式的设备. 档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立,实物档案开发利用的智能化水平不高,档案资源优势未能得到充分发挥. 随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加.要适应新的形势,档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状.

3.2档案库房安防管理 1）漏水监测管理系统； 2）红外入侵防盗报警系统； 3）动态视频监控系统； 4）门禁智能管理系统； 5）七氟丙烷灭火及报警系统. 3.3档案存储装具及.设备 1）手动型密集架； 2）智能型密集架； 3）档案柜、文件柜、防磁柜； 4）臭氧消毒柜、紫外线消毒柜； 5）冷冻型臭氧消毒柜； 6）书梯、书车.